Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Invoice Scout
Stand: April 2026
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der SaaS-Anwendung „Invoice Scout", bereitgestellt von:
Codrin Pavel
Software-Entwicklung & IT-Dienstleistungen
Haarer Str. 15, 85640 Putzbrunn, Deutschland
E-Mail: info@invoice-scout.de
(2) Invoice Scout richtet sich primär an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (B2B). Die Nutzung durch Verbraucher (§ 13 BGB) ist möglich; in diesem Fall gelten zusätzlich die verbraucherschutzrechtlichen Bestimmungen (siehe § 10).
(3) Abweichende AGB des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungsbeschreibung
(1) Invoice Scout ist eine cloudbasierte Software (SaaS) zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Software bietet insbesondere:
- Upload und Verarbeitung von PDF- und Bilddateien (Rechnungen)
- KI-gestützte Datenextraktion (Lieferant, Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Währung)
- Automatische Erkennung strukturierter E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
- Export im DATEV-EXTF-Format, CSV und Excel
- SKR03/04-Sachkonto-Vorschläge (KI-basiert)
- Automatische Währungsumrechnung
- Dublettenerkennung (MD5-Hash)
- Monatliche PDF-Berichte
- Multi-Mandanten-Verwaltung (je nach Plan)
(2) Die KI-gestützte Datenextraktion liefert Vorschläge. Der Kunde ist verpflichtet, die extrahierten Daten vor der Weiterverarbeitung (z. B. DATEV-Import) eigenständig zu prüfen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der automatisch erkannten Daten.
(3) Die Software stellt keine steuerliche oder buchhalterische Beratung dar.
§ 3 Pläne und Preise
(1) Invoice Scout wird in folgenden Plänen angeboten:
| Plan | Preis/Monat (netto) | Rechnungen/Monat | Mandanten |
|---|---|---|---|
| Trial | 0 € (14 Tage) | 20 | 1 |
| Starter | 29 € | 100 | 1 |
| Professional | 249 € | 300 | 5 |
| Business | 349 € | unbegrenzt | unbegrenzt |
(2) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(3) Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen. Preiserhöhungen berechtigen den Kunden zur außerordentlichen Kündigung.
§ 4 Vertragsschluss und Laufzeit
(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Nutzung von Invoice Scout zustande.
(2) Der Trial-Plan ist auf 14 Tage und 20 Rechnungen begrenzt. Nach Ablauf des Trials wird der Zugang gesperrt, bis ein kostenpflichtiger Plan gewählt wird.
(3) Kostenpflichtige Pläne haben eine Mindestlaufzeit von einem Monat und verlängern sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht gekündigt wird.
§ 5 Kündigung
(1) Der Kunde kann seinen Plan jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen.
(2) Die Kündigung kann per E-Mail an info@invoice-scout.de oder über die Kontoeinstellungen erfolgen.
(3) Nach Kündigung bleiben die Daten des Kunden noch 30 Tage verfügbar (für Export). Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 6 Verfügbarkeit (SLA)
(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der SaaS-Anwendung von 98% im Jahresmittel, gemessen an der Erreichbarkeit der Streamlit-Cloud-Instanz.
(2) Geplante Wartungsarbeiten werden mit einer Vorankündigungsfrist von 24 Stunden per E-Mail oder In-App-Hinweis angekündigt und zählen nicht als Ausfallzeit.
(3) Ausfälle durch Drittanbieter (Streamlit, Supabase, Anthropic, Google) liegen außerhalb des Verantwortungsbereichs des Anbieters.
§ 7 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Rechnungsdokumente verantwortlich.
(2) Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Daten berechtigt ist und ggf. erforderliche Einwilligungen eingeholt hat.
(3) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
(4) Der Kunde prüft die extrahierten Rechnungsdaten vor der Weiterverwendung eigenständig.
§ 8 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.
(5) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit der KI-extrahierten Rechnungsdaten. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des Kunden.
§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung unter invoice-scout.de/datenschutz.
(2) Soweit der Kunde personenbezogene Daten über Invoice Scout verarbeitet, steht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Der AVV ist in der Anwendung auf allen Plänen abrufbar.
(3) Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist in der Datenschutzerklärung einsehbar.
§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher
Wenn Sie Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind, haben Sie ein Widerrufsrecht:
Widerrufsbelehrung:
Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
Codrin Pavel
Haarer Str. 15, 85640 Putzbrunn
E-Mail: info@invoice-scout.de
mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs:
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts:
Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Bereitstellung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.
Hinweis für Geschäftskunden (B2B):
Wenn Sie als Unternehmer handeln (§ 14 BGB), steht Ihnen kein Widerrufsrecht zu.
§ 11 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(3) Änderungen dieser AGB werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten AGB als angenommen.
(4) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, München.